Datenschutz

Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten” bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere auf unserer Website swa-ramschied.de.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 20. März 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Ortsbeirat Ramschied
Olaf Rosenow
Eichenstr. 12
65307 Ramschied

E-Mail-Adresse: o.rosenow@unitybox.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Inhaltsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer (Webseitenbesucher).

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
  • Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit und Integrität von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten.

TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS): Unsere Website verwendet TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://” in der Adresszeile Ihres Browsers. Dadurch werden übertragene Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald keine rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung mehr bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Allgemeine Fristen nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre – Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 257 HGB).
  • 6 Jahre – Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB).
  • 3 Jahre – Daten zur Geltendmachung vertraglicher Ansprüche (§§ 195, 199 BGB).

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • WIDERSPRUCHSRECHT: SIE HABEN DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE AUFGRUND VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WERDEN DIE SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit zu beschweren.

Wahrnehmung von Aufgaben nach der Gemeindeordnung

Als Ortsbeirat nehmen wir Aufgaben der kommunalen Selbstverwaltung im Ortsteil Ramschied (Stadt Bad Schwalbach, Rheingau-Taunus-Kreis) wahr. Im Rahmen dieser Tätigkeit können personenbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. wenn Bürgerinnen und Bürger mit uns in Kontakt treten oder wenn wir Anliegen und Eingaben bearbeiten.

Wir löschen Daten, sobald sie für die Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse); Inhaltsdaten (z. B. Inhalte von Anfragen oder Eingaben).
  • Betroffene Personen: Bürgerinnen und Bürger; Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Öffentlichkeitsarbeit.
  • Rechtsgrundlagen: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die IP-Adressen der Nutzer, um die Inhalte unserer Website an deren Browser übermitteln zu können.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Protokolldaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer (Webseitenbesucher).
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung des Onlineangebotes; Sicherheitsmaßnahmen; Informationstechnische Infrastruktur.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise:

  • Webhoster: Unsere Website wird gehostet bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Datenschutzerklärung des Hosters finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/. Mit dem Webhoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unsere Website wird in Server-Logfiles protokolliert. Diese enthalten u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite und Browsertyp. Logfiles werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website (z. B. Sitzungsverwaltung durch WordPress) bereitzustellen. Sie speichern keine personenbezogenen Daten dauerhaft und werden nach Ende der Sitzung oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen WordPress zur Veröffentlichung von Beiträgen, Sitzungsprotokollen und Neuigkeiten. Kommentarfunktionen sind auf unserer Website deaktiviert. Die Daten der Leser werden ausschließlich für die technische Bereitstellung der Inhalte verarbeitet.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten; Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten; Protokolldaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer (Webseitenbesucher).
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes; Öffentlichkeitsarbeit.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen sie an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
  • Protokolldaten: Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System protokolliert wurden (z. B. Zugriffszeiten, IP-Adressen).
  • Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Nutzer mit der Website interagieren (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer).

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke – angepasst für den Ortsbeirat Ramschied.